La virtualisation en entreprise

De la virtualisation au système D. Comment faire pour s'affranchir d'une organisation énergivore en temps et en moyens financiers. Certains d'entre vous m'ont demandé : comment faire pour s'organiser dans une démarche de virtualisation d’entreprise de façon concrète. Trois outils, entre autres,  qui peuvent changer  radicalement votre façon de travailler, depuis la virtualisation de votre poste de travail à votre entreprise ...

1 - Un agenda en ligne gratuit : 

Qui n'a pas ce mauvais  souvenir : « Je n'ai pas mon agenda  sur moi, appelez ma secrétaire ».   De  ce fait, vous laissez filer une  opportunité d'un rendez-vous qualifié ou d'un contrat. Plus pragmatique : prévoir une date de réunion pour un groupe de travail. C'est toujours un casse tête. Fini ce souci, que ce soit au bureau, chez un client, au restaurant, soyez réactif : demandez à votre hôte de vous connecter à Internet. Tout le monde a Google!  Vous vous  connectez donc à   votre  compte Google  Agenda VIRTUEL et voilà, en deux clics,  vous créez un « événement (RV) ».  Vous en profitez  pour consulter l'agenda de votre collègue (qui vous a autorisé à le consulter), vous planifiez  vite fait une réunion et dans la foulée vous  consultez votre  boîte  Gmail Google . Vous répondez à un fournisseur concernant un délai dépassé. Toutes ces opérations vous ont pris seulement 4  minutes.  Vous pouvez vous consacrer à votre  travail sereinement. ( vous êtes rentré dans une démarche de virtualisation) Vous évitez de  repasser au bureau (temps + déplacements + un collègue  qui vous tombe dessus + réparer le photocopieur de la secrétaire qui a bourré) soit un après- midi  non productif dans votre entreprise .

2- Consulter un autre ordinateur "en ligne".

Une bécane qui plante, un collègue qui a un souci avec la CRM ou vous-même qui êtes bloqué dans un applicatif . C'est le genre de souci qui vous sabote votre journée. La solution livrée avec Windows est un peu rébarbative, vous avez ausi NTR connect et  beaucoup d'autres solutions.  Mais j'ai un penchant pour Team Wiewer, solution payante, mais possibilité de la tester gratuitement. En quelques secondes, avec l'autorisation de votre interlocuteur, vous pouvez visualiser son écran, prendre en main son clavier, inverser les écrans, transférer des fichiers, créer un réseau VPN (réseau de virtualisation privé). C'est un outil idéal pour déplanter un PC, il y aussi d'autres intérêts majeurs à cet outil, tout simplement faire une présentation à distance d'un logiciel, travailler sur un rapport commun... dans une rentreprise virtuelle.
Et vous RE-Evitez : rendez-vous, déplacements, je vous appelle, appelez de ma part ... après le week-end ...

3 - La domiciliation commerciale : 

Depuis plus de 10 ans, la  pratique de la domiciliation commerciale est reconnue. Malgré les avantages des technologies du tout dématérialiser, un contact humain est toujours plus efficace et chaleureux qu’un standard téléphonique robotisé. Il est important d'être  respectueux de ses  clients, fournisseurs, partenaires. Il est plus agréable pour vos clients d'entendre  au téléphone une voix sympathique, connaissant les problématiques (de premier niveau) et qui vous donne une solution.Cette personne peut même mettre en relation le client avec votre  portable de façon la plus transparente, comme si vous étiez dans le bureau mitoyen. De plus certaines de ces structures fonctionnent en réseaux et vous pouvez bénéficier  d'une implantation nationale ou internationale au moindre coût. Vous pouvez aussi louer un bureau équipé à l’heure, à la journée ... pour  travailler au calme, ou recevoir un client près de son site. La facturation de ces sociétés se fait au plus juste, en fonction des services consommés. Vous n'avez que des coûts variables. La virtualisation de votre entreprise est économique .

Imaginez votre organisation en vous affranchissant de toutes ses lourdeurs. Au delà des économies réalisées, vous gagnerez un temps précieux et de façon toute naturelle. Vous entrez progressivement  dans une démarche de dématérialisation. De toute façon vous y êtes déjà grâce à Internet : vos emails sont des documents virtuels et il y a de grandes chances pour que vous ne sachiez pas précisément sur quel serveur votre fournisseur a  hébergé votre  site  Internet.