Exemple d'un modèle de mail, courrier, mailing commercial :

La construction d’un courrier, mail ou autre répond à une logique.
Chaque élément doit être développé et intégré dans le bon ordre. Exemple :

1- Accroche message/Contexte
2 - Avantages/offre proposée ( faire court)
3 - Présentation simplifiée
4 - Avantages spécifiques
5 - Offre découverte
6 - Demande de contact
7 - Formule de politesse
8 - Post scriptum

Modèle de courrier, mail, concernant la location de bureaux :

Accroche

 Ex. 1 : Ce courrier concerne votre deuxième Bureau
Ex. 2 : Des  nouvelles de votre deuxième Bureau
Ex. 3 : Comment avoir un deuxième Bureau

Ex. Offre
Savez-vous que sur un simple appel téléphonique, vous pouvez disposer d’un bureau, une salle de réunion simplement pour une demi-journée (location minimum).

Ex . Accroche/contexte
L’environnement économique actuel impose une vigilance sur  des coûts de fonctionnement sans pour autant aller à l’encontre de la notion du ‘service client’.

Ex. Avantages généralistes
Un bureau localisé en centre d’affaires permet de maîtriser les coûts de fonctionnement ainsi que des contraintes matérielles et organisationnelles.
De ce fait, on se concentre davantage sur son cœur de métier.

Ex. Présentation simplifiée
A deux pas de votre entreprise, MBS dispose au cœur de la Zone du Phare à Mérignac, un ensemble de bureaux aménagés, salles de réunions, avec accueil personnalisé.

Ex. Avantages spécifiques
La souplesse de nos formules permet d’être opérationnel immédiatement que ce soit pour une opération ponctuelle (recrutement, conduite de projet, …) ou bien pour une réorganisation plus en profondeur.

Avoir un bureau chez BBS, c’est avoir l’avantage de ne pas s’engager sur une durée,
Dès la fin de votre action, sur simple information de votre part, vous pouvez libérer le bureau instantanément (pas de bail).

De plus, BBS est affilié à un réseau de centres d’affaires européen. Nous pouvons organiser pour vous une réservation de bureaux pour des utilisations ponctuelles dans les différentes capitales régionales et européennes.

Nous bénéficions aussi de nombreux partenariats, par exemple : nos clients domiciliés  bénéficient de 30 % de remise sur les matériels et abonnements PRO SFR (exclusivité).

Ex. Offre découverte
Nous vous proposons de découvrir votre futur bureau en situation réelle, nous convenons d’une date et nous mettons à votre disposition la structure (bureau, salle de réunion, les deux…) une demi-journée pour essai.

Ex. Demande de contact
Découvrez la formule économique ‘Service Centre d’affaires’ pour bénéficier de cette offre,
contactez moi au …afin  de  nous puissions vous conseiller sur la solution la plus adaptée.

Ex. Salutations
Nous vous prions ….

Post scriptum
Les mises à disposition gratuites  sont planifiées chronologiquement par ordre d’arrivée.

Les +++ pour rédaction d’un courrier, mail, page Internet  :

Choix du style, familier, pro, réseau social, 
Avec quelle  la fréquence communiquer 
Intégrer de la diversité dans les messages et les offres
Varier les différents canaux
Etc …

Réaliser un Plan Média multicanal  est complexe,
Maintenant nous devons  être partout, avec un style différent en fonction des supports :
familier sur la page Facebook Pro, informatif et concis sur tweeter, pro sur le blog/site web  …
Au delà de votre  présence, informez-vous  régulièrement de la  perception de vos messages.
Votre positionnement est-il bien compris ?
A ce jour, tout le  marketing est à reconsidérer, c’est le travail du Community Manager en entreprise.

Contactez nous pour assistance ponctuelle ou une formation :